Skip to content

Privacybeleid

Wie zijn we

Coöperatieve Apothekersvereniging West-Friesland
Het Voert 5A
1613 KL  Grootebroek
0228 – 517 348
Ons site-adres is: https://cawf.nl.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Bij normaal bezoek van de website (ongeregistreerde gebruikers) verzamelen wij geen persoonsgegevens.

Voor klantrelaties kunnen we informatie verwerken die betrekking heeft op onze klantrelaties, inclusief klantcontactinformatie (“klantrelatiegegevens”). De gegevens van de klantrelatie kunnen uw naam, uw werkgever, uw functietitel of rol, uw contactgegevens en informatie in communicatie tussen ons en u of uw werkgever bevatten. De bron van de klantrelatiegegevens bent u. De gegevens van de klantrelatie kunnen worden verwerkt om onze relaties met klanten te beheren, met klanten te communiceren, deze communicatie bij te houden en financiële administratie.

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de site kunnen de afbeeldingen van de site downloaden en de locatiegegevens inzien.

Contactformulieren

Voor klantrelaties kunnen we informatie verwerken die betrekking heeft op onze klantrelaties, inclusief klantcontactinformatie (“klantrelatiegegevens”). De gegevens van de klantrelatie kunnen uw naam, uw werkgever, uw functietitel of rol, uw contactgegevens en informatie in communicatie tussen ons en u of uw werkgever bevatten. De bron van de klantrelatiegegevens bent u. De gegevens van de klantrelatie kunnen worden verwerkt om onze relaties met klanten te beheren, met klanten te communiceren, deze communicatie bij te houden en financiële administratie.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor je gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Het wachtwoordbeveiligde deel slaat cookie op bij succesvolle wachtwoordaanmelding met een gehashte versie van het ingevoerde wachtwoord. Het slaat geen informatie over de gebruiker op.

We gebruiken Jetpack CRM om contactrelatiebeheer te bieden. Deze service kan cookies gebruiken om uw paginaweergaven bij te houden en inhoud te tonen of te verbergen op basis van uw contactrecord. U kunt het privacybeleid van deze serviceprovider bekijken op http://jetpackcrm.com/privacy-policy/

Ingesloten inhoud van andere sites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht. In het kader van privacy streven wij er naar om geen ingesloten inhoud aan de website toe te voegen.

Deze sites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site.

Analytics

Bij normaal bezoek van de website (ongeregistreerde gebruikers) verzamelen wij geen analytics data.

Met wie we jouw gegevens delen

Wij delen geen persoonlijke gegevens met derden, anders dan de leden van de organisatie.  Als je een wachtwoord reset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de reset e-mail.

Hoe lang we jouw gegevens bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die zich op onze site registreren (indien aanwezig), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Site beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.

Welke rechten je hebt over je gegevens

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben wissen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw gegevens naartoe sturen

Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service.

Jouw contactinformatie

In dit onderdeel verschaf je informatie over de juiste contactmethode in het geval van privacy specifieke gevallen. In het geval dat je verplicht ben om een Data Protection Officer te hebben, meld dan hier ook hun naam en volledige contactgegevens.

Hoe we jouw gegevens beschermen

In dit onderdeel moet je uitleggen welke maatregelen je hebt genomen om de gegevens van je gebruikers te beschermen. Dit kunnen technische maatregelen zijn, zoals encryptie; beveiligingsmaatregelen zoals twee-factor authenticatie en maatregelen zoals het opleiden van personeel in gegevensbescherming. Als je een privacy impact assessment hebt laten uitvoeren, kan je die hier ook noemen.

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben

Wij zullen datalekken melden bij de authoriteit persoonsgegevens. Indien u een datalek bij ons wilt melden kunt u dit doen met de gegevens op de contact-pagina (https://cawf.nl/contact/).